با توجه به ظرفیت بالا و رشد فزاینده آموزش و پژوهش علم و فناوری در پردیس دانشگاه شهید بهشتی و اهمیت جایگاه روابط عمومی و اطلاع رسانی نقش موثر آن در خصوص سرعت بخشیدن به معرفی و ارائه این دستاوردها در عرصه نظام دانشگاهی، با استفاده از شیوه های مناسب و نوین، آیین نامه نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی دستگاههای اجرایی در بهمن ماه 1387 تدوین و پیشنهاد گردید. در این آیین نامه ساختار تشکیلاتی مدیریت روابط عمومی و اطلاع رسانی دارای ادارات بازاریابی و تبلیغات، اداره رسانه ها، اداره تشریفات و مناسبتها و گروه پژوهش، برنامه ریزی و سنجش افکار می باشد که زیر نظر مدیر روابط عمومی انجام وظیفه می نمایند. علاوه بر مسئول دفتر مدیریت ، برای هر اداره و یا گروه پست های سازمانی رئیس اداره و یا گروه و دو کارشناس پیشنهاد شده است. در این دستورالعمل، اهم وظایف مدیریت روابط عمومی بشرح ذیل می باشد:
وظایف مدیر روابط عمومی واطلاع رسانی دانشگاه
£ برقراری ارتباط مؤثر وفراگیر با سازمان ها و نهاد ها در راستای ارتقاء فعالیتهای دانشگاه
£ تجزیه تحليل ارزشها، ويژگىها، ديدگاهها، سياستها و برنامهريزى های سازمان وتبیین آنها برای افراد زیر مجموعه ها؛
£حضور در جلسات مهم ودادن مشاوره به ریاست دانشگاه به منظور اجرای هر چه بهتر برنامه های دانشگاه
£ شرکت در جلسات دوره ای وماهیانه ریاست وهیات رییسه دانشگاه با واحد های تابع دانشگاه
£برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های دانشگاه به رسانه ها و جامعه
£ شناخت اهداف، سیاست ها وقوانین ومقررات حاکم بر فعالیت های سازمانی
£ اقدام لازم در مورد بخشنامه هاي صادره و قوانين و مقررات ابلاغي از سوی ریاست دانشگاه
£ مشاركت و برنامه ریزی جهت برگزارى سمینارها، کنفرانس ها و نمايشگاهها، نمايشگاهها ومیهمانی ها رسمی به عنوان مدیریت اجرایی
£ اعلام مواضع و صدور بیانیه در مناسبت ها وپاسخ به انتقاد های مطروحه در رسانه ها در حدود اختیارات تعین شده
£ تدوین واجرای نظام جامع انتقادات وپیشنهادات
£ هدایت و راهنمایی افراد زیر مجموعه به منظور انجام هر چه بهتر وظایف
£ تهیه وتنظیم گزارش های دوره ای وموردی جهت ارایه به ریاست دانشگاه .
£ انجام سایر وظایف اداری محوله از طرف ریاست دانشگاه
£ تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .
£ نظارت بر برنامه ریزی مدون و منسجم در تهیه، تنظیم واجرای طرح ها، برنامه های ارتباطی وتبلیغی سازمان و ارائه ایده های نو بویژه حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک
£ حضور فعال در شورا ها ی منطقه ای روابط عمومی وزارت علوم و شورای هماهنگی روابط عمومی استان
£ نظارت بر انجام كارهاي اداري كليه مراسم ها (توديع و معارفه ها، مراسم آغاز سال تحصيلي دانشگاه، تجليل از مديران ،استادان، كاركنان نمونه و تجليل از بازنشستگان دانشگاه، و غيره)
£ نظارت بر امر تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی روابط عمومی ودفاع از آن تا تصویب نهایی و نظارت بر مصرف اعتبار مصوب
£ نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ودانشجویان به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور
£ نظارت بر اجرای تدوین برنامه های آموزشی برای تقویت هر چه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان ومدیران و همیت سازمانی برقراری ارتباطات بین آنان
£ نظارت بر گرد آوری ، جمع بندی و تحلیل نظر ها و دید گاه های مخاطبان، نخبگان و رسانه ها در زمینه فعالیت های سازمانی و ارائه آن به ریاست دانشگاه
£ نظارت بر تنظیم مصاحبه ها وبرنامه های رادیویی، تلویزیونی و مطبوعاتی با مسئولان دانشگاه
£ نظارت بر انجام امور مربوط به چاپ آگهي هاي كليه واحدهاي تابعه دانشگاه در مطبوعات كشور بر اساس ضوابط و مقررات ابلاغي
£ نظارت مستمر بر اطلاع رساني الكترونيك (سایت) دانشگاه