-
ايجاد ارتباط اداري بين رياست دانشگاه و واحدهاي متبوع اعم از شفاهي، كتبي و پيگيري آنها؛
نظارت بر تهيۀ پيشنويس و صدور نامههاي متضمن نظرات و دستورات رئيس دانشگاه به واحدهاي مختلف؛
نظارت بر تهيۀ پيشنويس و ثبت و ارسال نامهها، دستورها، بخشنامهها، دعوتنامههاي صادره و آئیننامهها؛
نظارت بر اجراي دستورات رئيس دانشگاه، ابلاغ دستورات صادره رئيس دانشگاه به افراد، مؤسسات و واحدهاي تابعه؛
پاسخگویی و رسيدگي به مشكلات ارباب رجوع واحدهاي مختلف دانشگاه؛
نظارت بر تنظيم برنامههاي کاري و ملاقات رئيس دانشگاه، دعوت افراد به منظور تشكيل جلسات و کميسيونها و نشستها؛
نظارت بر تنظيم صورتجلسات حوزۀ رياست و ابلاغ آنها به واحدهاي ذيربط و پيگيري مصوبات جلسات مذکور؛
نظارت بر انجام امور اداري و اجرائی هيئتها و شوراي دانشگاه، کميسيونهاي مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهاي
ذيربط؛
نظارت بر مكاتبات، تهيۀ دستور جلسه، تدوين و تنظيم مصوبات هيئت امنای دانشگاه؛
آمادهسازی جلسات هیئت رئیسه و شورای دانشگاه؛
نظارت بر تنظیم و انتشار اطلاعات و آمار و مصوبات جلسات هیئت امنا، هیئت رئیسه و شورای دانشگاه در قالب کتابهای سیاسی
دانشگاه و سایر کتابچهها (اعضای هیئت علمی و رشتههای موجود)؛
نظارت و ایجاد هماهنگیهای لازم میان ریاست دانشگاه و مدیریتهایی که مستقیماً زیر نظر رئیس فعالیت میکنند و هماهنگی بر
فعالیتهای آنها؛
نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیئت رئیسه از طرف رئیس دانشگاه؛
نظارت بر تهیه پیشنویس احکام صادره از سوی رئیس دانشگاه و نظارت بر آغاز و اتمام مدت مدیریتهای دانشگاه؛
ارائۀ مشورتهای لازم به رئیس دانشگاه در زمینههای مختلف.