ادارۀ امور هیات ها و شوراه
کارکنان اداره هیاتها و شوراها |
||
نام و نام خانوادگی
|
سمت
|
تلفن
|
خانم شجاعی
|
رئیس اداره هیات ها و شوراها
|
29902295
|
|
|
|
وظایف اداره هیات ها و شوراها
-
|
انجام امور تشریفات مراسم ها، همایش ها، نشست ها و جلسات، متناسب با شأن و منزلت مدعوین؛
|
-
|
ارائه خدمات پشتیبانی و برگزاری مراسم، نشستها و همایشهای مختلف با هماهنگی واحدهای تخصصی؛
|
-
|
برگزاری مراسم دینی، ملی و مذهبی به مناسبت های مختلف؛
|
-
|
هماهنگی و پیگیری طراحی، چاپ و نصب پلاکارد به مناسبتهای مختلف از جمله اعیاد، شهادتها و مناسبتهای مذهبی؛
|
-
|
هماهنگی در انجام امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی و تهیه و تدارک محل اقامت، ایاب و ذهاب و غیره؛
|
-
|
هماهنگی در انجام امور تشریفاتی مربوط به سفرهای داخلی و خارجی مسئولین و مدیران دانشگاهی از جمله تهیه بلیط، روادید، گذرنامه و اقامت؛
|
-
|
همکاری با سایر واحدهای دانشگاهی جهت برگزاری مراسم، همایشها، نمایشگاهها و غیره؛
|
-
|
تهیه و تدوین تقویم مراسم و مناسبتها.
|