فرایندهای ارائه خدمات
تبدیل وضعیت
- درخواست عضو/بررسی شرایط در آیین‌نامه/مکاتبه با رئیس واحد مبنی بر موافقت با تبدیل وضعیت به ضمیمه ارائه ارزیابی
- استعلام حراست و گزینش و دریافت پاسخ/بررسی پرونده فیزیکی فرد/بررسی نمرات ارزشیابی سه ساله
- تهیه و تدوین مستندات مذبور برای طرح در هیات اجرایی
- ارسال اسامی افراد موافقت شده به هیات‌رئیسه/ موافقت رئیس دانشگاه
- بارگذاری مدارک در سامانه کارمند ایران/دریافت شناسه/صدور احکام
- استعلام حراست و گزینش و دریافت پاسخ/بررسی پرونده فیزیکی فرد/بررسی نمرات ارزشیابی سه ساله
- تهیه و تدوین مستندات مذبور برای طرح در هیات اجرایی
- ارسال اسامی افراد موافقت شده به هیات‌رئیسه/ موافقت رئیس دانشگاه
- بارگذاری مدارک در سامانه کارمند ایران/دریافت شناسه/صدور احکام
تغییرات پست سازمانی
بهروزرسانی کارتابل اداری
بهروزرسانی کارتابل اداری
- ارسال فرم کارتابل از سوی روسای واحدها
- بررسی صحت عنوان پست محوله و خالی بودن آن مطابق چارت تفصیلی دانشگاه
- ارجاع فرم مذبور با توصیحات لازم مبنی بر حذف/انتقال/جابجایی وضعیت کارتابل پیشین به مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه
- تخصیص پست محوله به تاریخ موثر مرتبط پس از اعلام فناوری مبنی بر اصلاح پست محوله و سیستم ارزیابی عملکرد
- بررسی صحت عنوان پست محوله و خالی بودن آن مطابق چارت تفصیلی دانشگاه
- ارجاع فرم مذبور با توصیحات لازم مبنی بر حذف/انتقال/جابجایی وضعیت کارتابل پیشین به مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه
- تخصیص پست محوله به تاریخ موثر مرتبط پس از اعلام فناوری مبنی بر اصلاح پست محوله و سیستم ارزیابی عملکرد
صدور احکام
- صدور احکام افزایش سالیانه حقوق و مزایای عضو
- بررسی تاریخ ارتقا پایه برای هر فرد به‌صورت مجزا و صدور حکم/صدور حکم پایه تشویقی، ایثاگری
- صدور احکام ارتقا رتبه/پرداخت بیمه سربازی و غیره
- صدور حکم کاهش، افزایش، برقراری، حذف حق اولاد /صدور حکم حذف یا برقراری حق عائله‌مندی
- صدور احکام انتصابات و برقراری فوق‌العاده مدیریت قرارداد کار معین
- صدور حکم اعمال مدرک تحصیلی
- صدور احکام مأموریت، انتقال، مرخصی بدون حقوق، استعفا، آماده به خدمت، بازنشستگی و غیره
- بهروزرسانی پرونده پرسنلی افراد مطابق با تغییرات مذبور و اصلاح تاریخچه شغلی
- بررسی تاریخ ارتقا پایه برای هر فرد به‌صورت مجزا و صدور حکم/صدور حکم پایه تشویقی، ایثاگری
- صدور احکام ارتقا رتبه/پرداخت بیمه سربازی و غیره
- صدور حکم کاهش، افزایش، برقراری، حذف حق اولاد /صدور حکم حذف یا برقراری حق عائله‌مندی
- صدور احکام انتصابات و برقراری فوق‌العاده مدیریت قرارداد کار معین
- صدور حکم اعمال مدرک تحصیلی
- صدور احکام مأموریت، انتقال، مرخصی بدون حقوق، استعفا، آماده به خدمت، بازنشستگی و غیره
- بهروزرسانی پرونده پرسنلی افراد مطابق با تغییرات مذبور و اصلاح تاریخچه شغلی
ارتقا رتبه
- بررسی زمان انتظار تعیین شده در آیین‌نامه استخدامی غیر هیات‌علمی برای ارتقا به رتبه بعدی توسط پرسنل
- پر کردن فرم ارتقا (موجود در بخش فرم‌های اداره امور کارکنان) و ارسال با نامه رسمی از سوی مدیر/رئیس واحدها به مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی
- جمع‌آوری فرم‌ها و بررسی مدارک و امتیازدهی مطابق دستورالعمل ارتقا در کمیته ارتقای مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی
- تهیه دستور کار ارتقا رتبه کارکنان و طرح در هیات اجرایی منابع انسانی دانشگاه
- صدور حکم ارتقا رتبه در صورت موافقت هیات اجرایی منابع انسانی
- پر کردن فرم ارتقا (موجود در بخش فرم‌های اداره امور کارکنان) و ارسال با نامه رسمی از سوی مدیر/رئیس واحدها به مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی
- جمع‌آوری فرم‌ها و بررسی مدارک و امتیازدهی مطابق دستورالعمل ارتقا در کمیته ارتقای مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی
- تهیه دستور کار ارتقا رتبه کارکنان و طرح در هیات اجرایی منابع انسانی دانشگاه
- صدور حکم ارتقا رتبه در صورت موافقت هیات اجرایی منابع انسانی
مجموعه سامانه‌های کارمند ایران (استخدام و بکارگیری، پاکنا، مدیریت ساختار، شناسه استخدامی)
- بارگذاری و بهروزرسانی کلیه اطلاعات کارکنان جهت صدور شناسه قراردادی و شماره مستخدم
- گزارش‌گیری و رفع مغایرت‌های شماره مستخدم/شناسه
- بارگذاری و بهروزرسانی کلیه احکام پرسنلی کارکنان
- مدیریت تشکیلات اسمی (ثبت و تغییر انتصاب و انتزاع از خدمت کلیه کارکنان)
- مدیریت پست‌های سازمانی در سامانه
- گزارش‌گیری و رفع مغایرت‌های شماره مستخدم/شناسه
- بارگذاری و بهروزرسانی کلیه احکام پرسنلی کارکنان
- مدیریت تشکیلات اسمی (ثبت و تغییر انتصاب و انتزاع از خدمت کلیه کارکنان)
- مدیریت پست‌های سازمانی در سامانه
رویه‌های معمول اداری
- صدور گواهی اشتغال به کار
- انجام مکاتبات اداری اعم از مأموریت آموزشی، جابجایی، مرخصی بدون حقوق، فسخ، استعفا، بازخرید، استعلام از هسته گزینش و مدیریت حراست، استعلام مدارک تحصیلی کارکنان متقاضی اعمال مدرک، مکاتبه با واحدها و غیره
- بهروزرسانی پرونده پرسنلی افراد مطابق با تغییرات مذبور و اصلاح تاریخچه شغلی
- انجام مکاتبات اداری اعم از مأموریت آموزشی، جابجایی، مرخصی بدون حقوق، فسخ، استعفا، بازخرید، استعلام از هسته گزینش و مدیریت حراست، استعلام مدارک تحصیلی کارکنان متقاضی اعمال مدرک، مکاتبه با واحدها و غیره
- بهروزرسانی پرونده پرسنلی افراد مطابق با تغییرات مذبور و اصلاح تاریخچه شغلی
